Comment bien rédiger son rapport de séminaire ?

Essentiel pour faire le bilan de l’événement, synthétiser les avancées qu’il a permises et travailler à la promotion des prochains rendez-vous que vous organiserez, le compte-rendu de séminaire en Bretagne doit faire l’objet de toutes les attentions.

Pourquoi rédiger un compte rendu du séminaire ?

Le rapport de séminaire aura une utilité multiple, tant pour la direction de l’entreprise et les équipes de management que pour l’ensemble des collaborateurs.
Il vise à faire le bilan des séances de travail, des formations et des conférences qui auront marqué l’événement et sans doute fait avancer certaines problématiques.
Parce qu’il rendra aussi compte du programme des activités qui se seront déroulées, le rapport de séminaire est un bon support de communication, qui donnera envie aux collaborateurs absents de participer au prochain événement organisé par votre entreprise. Un bon compte-rendu véhicule une image positive, dynamique et conviviale de votre société.

Préparez le plan de votre rapport

Dans tous les cas, votre rapport devra s’ouvrir sur une introduction et se terminer par une conclusion.
Entre les deux, il est important que le développement soit structuré. Vous pouvez faire le choix d’un plan chronologique ou d’un plan thématique selon la durée du séminaire.
Les interventions et le travail des tables rondes devront être synthétisés.
Une partie sera consacrée au bilan du séminaire, d’un point de vue professionnel comme convivial, avec un retour sur les objectifs : les liens tissés, les activités de team building et les feedbacks des participants pourront y être intégrés. Faites apparaître dans tous les cas un sommaire en début de document.
Si vous optez pour une structure thématique, une première partie peut quand même rappeler de manière synthétique le programme chronologique de l’événement.

Sourcez les informations essentielles

Le rapport de séminaire ne souffre aucune incohérence ni aucune donnée erronée. Il sera lu par différentes instances de l’entreprise, y compris les participants et les intervenants présents à l’événement.
Pour éviter toute ambiguïté, il faut indiquer systématiquement les auteurs des travaux et des présentations synthétisés ou cités dans le rapport.
En présence de tableaux, graphiques et tout autre visuel, il est important de faire apparaître les sources, seule gage de valeur de ces documents.
Un rapport qui ne néglige pas les références est un rapport crédible, qui donne une impression de fiabilité et d’expertise au lecteur.

Rédigez votre rapport

Un rapport de séminaire doit bien sûr être rédigé dans un français irréprochable.
On appréciera la clarté, la concision et la précision du propos.
Structurez le développement en parties et sous-parties dotées de titres explicites.
Aérez le contenu au moyen de listes, de schémas et de tableaux récapitulatifs.
N’hésitez pas à faire ressortir les informations essentielles en gras.
Si vous souhaitez fournir l’intégralité de certaines interventions, vous pouvez les joindre en annexe et n’en faire apparaître que le résumé dans le corps du rapport. Le résumé sera idéalement fourni ou a minima validé par l’intervenant concerné.

Gardez toujours à l’esprit que le rapport de séminaire peut avoir une double vocation, informative et promotionnelle.
Une partie pourra être consacrée aux activités incentive et aux moments informels : le ton pourra être alors plus léger.

Soignez enfin la conclusion : certains lecteurs privilégient sa lecture aux dépens du reste. Ils s’attendent, à juste titre, à y trouver rappelés les enjeux et objectifs du séminaire, le bilan des avancées qu’il aura permises, et la perspective de mesures à mettre en place ou d’autres événements à venir.